意外关机excel文档怎么恢复

小编:霸主 更新时间:2023-12-09 10:19

在使用Excel进行工作或学习时,可能会遇到意外关机导致数据丢失的情况。这对于我们来说可能会是一场灾难,特别是当我们没有及时保存文档或者进行备份的情况下。

使用Excel自带的自动恢复功能。当意外关机发生时,下次打开Excel时会自动弹出一个恢复选项,我们只需要按照指示选择“恢复文件”即可。这个功能会尝试恢复最近编辑的文档版本,帮助我们找回丢失的数据。这个方法并不总是成功,因此我们还需要尝试其他方法。

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通过Excel的“修复”功能来恢复损坏的文件。打开Excel程序,然后选择“文件”菜单下的“打开”选项。在打开文件的对话框中,选择损坏的Excel文档,然后点击下方的“打开方式”下拉菜单,在菜单中选择“修复”选项。这个功能会尝试修复文件中的错误和损坏的部分,使文件重新可读取。

使用Excel的备份文件。Excel会自动在我们编辑文档时创建备份文件,并保存在我们的计算机上。我们可以在文件夹中搜索以“~”开头的文件,这些就是Excel的备份文件。我们只需要将备份文件重命名为原来的文件名,并更改后缀为“.xlsx”,然后尝试打开这个文件,以查看是否恢复了丢失的数据。

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