金山文档在线表格如何设置隐私？分享权限这样收紧

金山文档在线表格的隐私设置，重点在分享权限。打开需要保护的表格，点右上角【分享】后，把访问范围改成只允许需要协作的人进入，并为每位成员分配只读或编辑权限。已发出的链接也能在共享列表中取消。

金山文档在线表格如何设置隐私

1、选择合适的链接权限

表格页面的【分享】面板提供【仅查看】和【可编辑】等选项。对方只需阅读数据就选只读，需要填写、整理或维护表格才给编辑权限。选定后创建并分享链接。把编辑链接发到多人群组前，确认其中每个人都确实需要改动原表。

2、敏感表格改为指定成员

客户名单、报价、财务数据等不适合随链接传播的内容，选择【指定人】权限，通过【添加协作者】邀请具体成员。协作面板中可分别设置成员的只读或编辑权限，人员不再参与项目时也可移除其访问资格。

图中的权限面板把访问范围和成员权限放在一起。出现【仅协作者可访问】以及成员右侧的权限选项后，可逐人核对，避免把所有协作者都设成编辑者。

已经分享的链接怎样收回

打开金山文档左侧的【共享】，进入【我的共享】找到目标表格。右键文档后选择【取消共享】并确认，其他人就不能再通过原链接访问该文档。这个动作适合项目结束、链接误发，或需要立刻缩小可访问范围的情况。

【我的共享】列表中的【取消共享】就是收回链接的入口。取消后打开分享面板核对协作者名单。仍需协作的人可以用指定成员方式重新加入，不要继续沿用旧的公开链接。

设置后检查三个容易遗漏的地方

• 确认链接是只读、可编辑还是【指定人】，它决定拿到链接的人能做什么。
• 逐个核对协作者名单，把临时同事、外包人员或职责已变更的成员移除。
• 检查表格中的隐藏工作表、备注和敏感列。隐藏工作表不是访问控制，准备对外发送时应另建一份删减后的版本。

调整完成后，用无权限账号打开链接做一次验证。页面无法直接打开内容，或只出现申请访问提示，说明访问范围已按预期收紧。出现陌生修改记录时，先取消共享或移除可疑成员，保留修改时间和受影响区域，核对版本记录并恢复必要的数据。