WPS表格分两页断开怎么办

WPS表格打印时分成两页，先打开【页面布局】里的【分页预览】，看蓝色分页线是否把表格从中间切开。多出空白页或少了部分数据时，先取消旧的打印区域，再调整分页线、页边距和缩放，最后回到打印预览检查。

WPS表格分两页断开的处理顺序

先排除错误的打印区域

表格没有被完整打印出来，常见原因是文件里保留了以前设置的打印区域。进入【页面布局】→【打印区域】，选择【取消打印区域】后重新打开预览。预览中能显示完整数据范围，说明断开由旧区域造成。

再在分页预览里调整分界线

点击【页面布局】→【分页预览】，工作表会显示蓝色分页线和页码。把鼠标放到需要移动的线条上拖动，让同一行或同一组列落到合适的页面。表格本身宽度超过纸张，先保留可读的列宽，不必强行把所有内容压进一页。

最后选择合适的缩放方式

宽表格要横向保持完整，可在打印预览中调整缩放或页边距，也可以将纸张方向改为横向。缩放后字体过小，就不要选整张工作表塞进一页，改为只让列宽适应一页，行数据仍按多页输出会更易读。

预览正常仍然断开时怎么判断

回到打印预览逐页查看。纸张方向、纸张大小和页边距必须与实际打印机的设置一致，否则预览已经正确，输出仍可能重新换页。蓝色分界线以内应包含要输出的内容，第二页不应只剩一两列或一两行。内容本来就很多而出现跨页，并不是故障。每页保留表头，并检查分页位置是否避开一条完整记录。

• 页面多出空白页：检查表格末尾是否有空行、空列或多余打印范围。
• 预览和纸张输出不同：核对打印机纸张大小与预览中选择的纸张是否一致。
• 缩放后看不清：恢复较大的比例，再改横向纸张或减少不需要打印的列。

记录本来就很多而导致表格分成两页，不建议为了凑成一页把内容压得过小。让每页保留清楚的表头和完整记录，阅读效果会比强行单页更好。

完成调整后保存文件，再次打开打印预览查看分页没有恢复原状。随后打印或导出PDF，表格会按已确认的页面范围输出。